La permanence téléphonique, c’est la réception de vos appels et la gestion de votre agenda selon vos strictes consignes.
Vous pouvez consacrer votre temps à votre savoir-faire.
Ce concept vous offre une pléiade d’avantages :
- Une secrétaire répond à temps plein à vos appels (patients, clients, fournisseurs…).
- Nos secrétaires sont spécialisées dans les domaines juridique, médical et commercial.
- Équipées d’un standard téléphonique numérisé, nous personnalisons l’accueil téléphonique au nom de votre cabinet – entreprise.
- En dehors des heures d’ouverture du centre (pauses déjeuner, weekends et jours fériés) un répondeur personnalisé au nom de votre cabinet/entreprise prend le relais. Ainsi vous ne perdez aucun appel.
- Nous adaptons l’accueil téléphonique suivant vos consignes.
- Nous gérons votre planning et positionnons vos rendez-vous.
Notre équipe est formée à l’utilisation des plateformes suivantes :
Doctolib / Maiia / Google Agenda
L’accueil téléphonique est assuré
de 9h à 12h et de 14h à 18h, du lundi au vendredi
et ce, toute l’année sans interruption.
Pour la transmission de vos messages, nous disposons de différents moyens : e-mail, fax, téléphone, texto.
Chaque message est retransmis en quasi temps réel et selon l’urgence, nous vous contactons sur votre portable ou par texto.
Pour la transmission de vos messages, nous disposons de différents moyens : e-mail, fax, téléphone, texto.
Chaque message est retransmis en quasi temps réel et selon l’urgence, nous vous contactons sur votre portable ou par texto.
Tarifs
Pour la permanence téléphonique : contactez-nous pour une étude personnalisée adaptée à vos besoins.